Fireflies.ai: de slimme AI-assistent voor al je vergaderingen

Of je nu werkt in een groot team of als zelfstandige professional, vergaderingen kosten vaak meer tijd dan nodig is. En laten we eerlijk zijn: notulen maken is meestal geen favoriete taak. Fireflies.ai verandert dit volledig. Deze slimme AI-assistent neemt automatisch je vergaderingen op, maakt transcripties én vat gesprekken overzichtelijk samen. En het mooiste? Je kunt er vandaag nog gratis mee beginnen via deze link.

Wat is Fireflies en hoe werkt het?

Fireflies.ai is een AI-gestuurde tool die automatisch vergaderingen kan opnemen, transcriberen en samenvatten. Het werkt naadloos samen met populaire platforms zoals Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex. Zodra je Fireflies hebt gekoppeld aan je agenda, voegt de AI-assistent zich automatisch bij je meetings en begint met opnemen en notuleren — zonder dat jij ernaar hoeft om te kijken.

Je ontvangt na afloop van de meeting een overzichtelijke transcriptie en een korte samenvatting van de belangrijkste punten. Dit maakt het makkelijk om terug te zoeken wat er besproken is, zonder dat je de hele opname hoeft af te luisteren.

Automatisch vergaderingen opnemen en uitwerken

In plaats van zelf notities te maken, laat je Fireflies het werk doen. De tool herkent wie er aan het woord is en zet alles netjes op papier. Daardoor kun je je volledig richten op het gesprek zelf. Handig voor salescalls, teamoverleggen en projectbesprekingen.

Ondersteuning voor Zoom, Teams, Meet en meer

Fireflies.ai werkt met vrijwel alle gangbare tools, waaronder Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex. Zodra je een vergadering inplant in je agenda, zorgt Fireflies ervoor dat de opname automatisch start. Dit bespaart tijd en voorkomt dat je handmatig iets hoeft aan te zetten.

Hoe werkt Fireflies in het Nederlands?

Fireflies ondersteunt meerdere talen, waaronder Nederlands. Dat betekent dat gesprekken gewoon in het Nederlands kunnen worden gevoerd en dat de transcriptie correct blijft. Houd er wel rekening mee dat de kwaliteit nog iets beter is bij Engelstalige gesprekken, maar voor de meeste Nederlandse gebruikers werkt het al uitstekend.

Wat zijn de voordelen van Fireflies.ai?

Fireflies is niet zomaar een transcriptietool. Het is een slimme assistent die je dagelijkse workflow écht eenvoudiger maakt. Van het besparen van tijd tot het verbeteren van samenwerking in teams—de voordelen zijn breed toepasbaar.

Nooit meer handmatig notuleren

Fireflies neemt alle notuleertaken van je over. Tijdens het gesprek luistert de AI-assistent mee en zet alles automatisch om in duidelijke, gestructureerde tekst. Je hoeft dus nooit meer achteraf aantekeningen uit te werken of belangrijke punten terug te zoeken in een opname.

Bespaar tijd en verhoog de productiviteit

Het handmatig terugluisteren van vergaderingen kost vaak net zo veel tijd als de vergadering zelf. Met Fireflies bespaar je uren per week, omdat je direct toegang hebt tot samenvattingen, tijdscodes en actiepunten. Daardoor houd je meer tijd over voor belangrijk werk. Ontdek hoe dit werkt op Fireflies.ai.

Geschikt voor teams én zelfstandigen

Of je nu in een groot team werkt of alleen, Fireflies past zich aan aan jouw manier van werken. Teams kunnen gezamenlijk toegang krijgen tot de vergaderdata, waardoor samenwerking overzichtelijker wordt. Zelfstandige professionals kunnen de tool gebruiken om salesgesprekken, interviews of klantoverleggen automatisch te laten uitwerken.

Hoe gebruik je Fireflies in de praktijk?

Fireflies is zo ontworpen dat iedereen ermee aan de slag kan, ook als je weinig technische kennis hebt. Binnen een paar minuten heb je alles ingesteld.

Zo installeer je Fireflies stap voor stap

1. Ga naar Fireflies.ai en maak een gratis account aan.
2. Koppel je agenda (Google Calendar of Outlook).
3. Geef Fireflies toegang tot je vergadertools zoals Zoom of Microsoft Teams.
4. Plan je volgende vergadering en Fireflies doet de rest.

Vanaf dat moment zal de Fireflies AI automatisch deelnemen aan je meetings en alles opnemen en verwerken.

Integraties met je agenda en tools

Fireflies werkt naadloos samen met tools die je waarschijnlijk al gebruikt. Denk aan Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, Notion en meer. De slimme AI detecteert automatisch je afspraken en schakelt zichzelf in wanneer dat nodig is. Dit maakt de tool volledig ‘hands-off’.

Wil je zelf ervaren hoe makkelijk het werkt? Activeer je account direct via deze link en probeer de gratis versie.

Hoe je transcripties en samenvattingen ontvangt

Na afloop van je vergadering ontvang je direct een mail met daarin:

• Een volledige transcriptie
• Een samenvatting met de besproken onderwerpen
• Actiepunten en inzichten (optioneel via AI)

Al deze informatie is te bekijken in het online dashboard van Fireflies of te exporteren naar andere tools zoals Notion of Slack.

Wat kost Fireflies.ai?

Een tool zo krachtig als Fireflies.ai hoeft niet duur te zijn. Je kunt zelfs beginnen zonder te betalen en ontdekken of het iets voor jou is.

Gratis functies vs. betaalde abonnementen

Fireflies biedt een gratis plan waarmee je direct kunt starten. Hiermee kun je een bepaald aantal vergaderingen per maand laten opnemen en uitwerken. Ideaal om de tool te testen of voor degenen die slechts af en toe een belangrijke meeting hebben.

Daarnaast zijn er verschillende betaalde abonnementen beschikbaar:

‍

Tip: Wil je direct profiteren van de betaalde functies? Activeer dan je abonnement via deze Fireflies-pagina en begin vandaag nog.

Wat krijg je precies per pakket?

Met de betaalde versies krijg je toegang tot:

• Onbeperkte transcripties per maand (in plaats van een gelimiteerd aantal)
• Meer AI-samenvattingsopties (zoals kernpunten, actiepunten)
• De mogelijkheid om eigen notities door de AI te laten interpreteren
• Toegang tot geavanceerde beveiligingsopties (voor bedrijven en compliance)

Dit maakt Fireflies niet alleen handig, maar ook zeer flexibel inzetbaar.

Veelgestelde vragen over Fireflies (FAQ)

Werkt Fireflies ook in het Nederlands?

Ja! Fireflies herkent meer dan 30 talen, waaronder Nederlands. Hoewel de AI ooit begon in het Engels, is de Nederlandse ondersteuning sterk verbeterd. De transcripties zijn verrassend nauwkeurig!

Is Fireflies veilig en hoe zit het met privacy?

Fireflies.ai neemt de privacy van gebruikers serieus. Alle data wordt versleuteld opgeslagen en voldoet aan internationale compliance-standaarden (zoals GDPR). Je kunt er dus vanuit gaan dat jouw vergaderingen veilig zijn. Voor extra zekerheid kun je meer lezen over hun beleid op de veiligheidspagina van Fireflies.ai.

Hoe lang worden opnames bewaard?

In de gratis versie worden opnames 30 dagen bewaard, voldoende tijd om transcripties te downloaden. In de Pro- en Business-versies kun je opnames onbeperkt bewaren zolang je abonnement loopt.

Kan ik Fireflies gebruiken met meerdere teamleden?

Zeker! Fireflies is zo ontworpen dat je vergaderingen gemakkelijk kunt delen binnen je organisatie. In het Business-abonnement kun je toegang instellen voor teams en zelfs automatische workflows instellen.